يقبل المعهد طلاب الثانوية العامة المرشحين عن طريق مكتب التنسيق وكذلك الطلاب المتقدمين بطلبات تحويل بعد موافقة وزارة التعليم العالي والطلاب الحاصلين على شهادات معادلة من الدول العربية والأجنبية وحملة الدبلومة الأمريكية وشهادةIG وشهادة الثانوية الأزهرية وكذلك يقبل المعهد الطلاب المرشحين من غير أبناء جمهورية مصرية العربية طبقاً للنظم العامة للدولة والقواعد التي يحددها وزير التعليم العالي.
يشترط لقيد الطالب بالمعهد الحصول على احد المؤهلات الاتية
• الثانوية العامة بشعبتيها وما يعادلها
• الثانوية التجارية نظام 3*5 سنوات
• الثانوية الصناعية 3*5 سنوات
• دبلوم المعاهد الفنية الصناعية
• دبلوم المعاهد الفية التجارية
o ويشترط ايضا اجتياز الكشف الطبى وان يكون محمود السيرة وحسن السمعة وان يكون متفرغا للدراسة بالمعهد.
o لا يجوز للطالب ان يقيد اسمة فى اكثر من معهد فى وقت واحد ولا يجوز له ان يجمع بين القيد فى معهد غير تابع للوزارةاو اى كلية جامعية .ولايجوز اعادة قيد الطالب باى معهد للحصول على شهادة سبق له الحصول عليها كما لايجوز اعادة قيدة للحصول على شهادة اخرى من معهد مماثل.
• لايجوز تحويل الطالب من المعاهد المتناظرة والمقيد بالفرقة الاولى الا اذا كان حاصلا على الحد الادنى للمجموع الذى وصل الية القبول فى المعهد ويتم التحويل بموافقة عميدى المعهدين اما اذاكان الطالب غير حاصل على الحد الادنى للمجموع الذى وصل الية القبول فى المعهد فيجوز تحويلة لاسباب مرضية معتمدة من القومسيون الطبى العام او لظروف اجتماعية يقرها رئيس الادارة المركزية المختص.
• يجوز تحويل الطلاب المقيدين بفرقة اعلى من الفرقة الاولى بين المعاهد المناظرة اذا وجدت ظروف اجتماعية او صحية تقتضى التحويل وذلك موافقة عميدى المعهدين ويجوز فى هذة الحالة قيد الطالب بفرقة مناظرة
• يشترط فى جميع الحالات السابقة الا يكون الطالب المطلوب تحويلة او نقل قيدة قد استنفذ فرص الرسوب والا يكون الطالب قد فصل لسبب تاديبى كما يشترط تقديم طلب تحويل الى المعهد المطلوب التحويل الية قبل بدء الدراسة ويجوز لمجلس ادارة المعهد عند الضرورة القصوى قبول طلب التحويل خلال الشهر التالى لبدء الدراسة وفى جميع الحالات يشترط موافقة رئيس الادارة المركزية المختص بوزارة التعليم العالى
• يجوز قبول الطلاب المفصولين بغير الطريق التاديبى والكليات العسكرية او كلية الشرطة لعد الصلاحية للياة العسكرية او الذين استنفذوا مرات الرسوب منهم يشترط حصول الطالب على المجموع الكلى سنه حصولة على الثانوية العامه
• يجوز قيد واعادة قيد الطالب فى الحالات الاتية
• الطالب المستجد الذى لم يستكمل اجراءت القيد لعذر مقبول
• الطالب الذى سحب اوراقة وهو مقيد بالمعهد ثم قدم عذر مقبول
• الطالب الذى لم يتقدم لمكتب التنسيق فى سنة حصولة على الثانوية العامة لعذر مقبول وفى جميع الحالات تعتبر عام رسوب فى السنة السنة التى لم يتم قيد الطالب فيها.
على الطالب أو ولي أمره بعد إحضار المستندات السابقة التوجه إلى قسم شؤون الطلاب بالمعهد وتسليم الموظف المختص بالفرقة الإعدادية المستندات المطلوبة.
• يقوم الموظف المختص بتحرير حافظة سداد للرسوم الدراسية ويسددها الطالب في خزينة المعهد والحصول على إيصال سداد للرسوم الدراسية معتمد من المعهد..
• يقوم الطالب أو ولي أمره بملىء إستمارة طلب الإلتحاق والتي تحتوي على بيانات الطالب.
• عند ذلك يحصل الطالب على البطاقة الجامعية الخاصة بالعام الجامعي فى سنة الإلتحاق.